BUKU
EKSPEDISI
Buku Ekspedisi disebut juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat
pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi
disebut ekspeditur. Buku ekspedisi terbagi tiga, yaitu:
1. Buku ekspedisi extern (luar kota) ini digunakan untuk
mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.
2. Buku ekspedissi intern (dalam kota) ini digunakan untuk
mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja.
3. Buku ekspedisi local yang digunakan untuk membagi surat di dalam kantor masing-masing
pihak yang di dalam sebuah kantor.
Kegunaan buku
ekspedisi antara lain:
1.
Untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang
dituju.
2.
Untuk tanda bukti bagi pengantar surat, bahwa surat itu benar-benar
disampaikan kepada yang bersangkutan
3.
Untuk menghormati yang dikirim.
Contoh buku ekspedisi:
No.
|
Tanggal Kirim
|
Surat yang diserahkan
|
Alamat
|
Tanda Tangan Penerima
|
||
Tgl
|
Nomor
|
Banyak
|
||||
a
|
b
|
c
|
d
|
e
|
f
|
g
|
Keterangan:
a. Untuk menulis nomor surat yang diserahkan
b. Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang dikirim
c. Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan
d. Diisi dengan nomor surat yang diserahkan
e. Diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan
f. Untuk menulis kepada siapa surat itu diserahkan
g. Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang meneriam penyerahan,
kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal
penerimaan.